参加人数が掌握できたところで、まだ、パーティースペースであるホテルの宴会場の中のどの広間が必要になってくるかは決まらない。
次は席をどのような形式にするかがパーティースペースと大きくかかわってくる。
テーブル席にするのか、立食形式にするのか・・・・
幸いうちの高校は、同窓会の形式に伝統！？があり（笑）必ず円卓を囲着席かつバイキング形式の料理と決まっているらしい。
第一回の同窓会ということで、失敗するわけにはいかない。
ここは、先輩が去年利用したホテルでお願いすることにしよう。
それなら先方も心得たものであろう。
ということで、某ホテルに連絡をとってみる・・・
が、悲しいことに既にその日は結婚式で既に会場が予約されているらしい。
なんてことだ。
確かにこの日は大安。
去年は仏滅に同窓会が行われたため、何の問題もなかったようだが、結婚披露宴のパーティースペースとしても利用される老舗のホテルのため、半年前にもかかわらず、すでに抑えられない・・・・。
ぬおおおおおおおおおお！
いきなり暗礁に乗り上げた（大袈裟(;￣ー￣川）
ということは、自力でパーティースペース開拓していくほかないのか。
でも、これだけの人数をさばけるパーティースペースと言ったら、やはりホテルの宴会場くらいだろう。
パーティースペース確保できるのか？
だから大安はやめた方がいいのに・・・・。
取り合えず、学校側に大安以外の日程に変えることはできないのか交渉してみるか。
案外活路が見いだせる可能性があるかもしれない。
高校を卒業すると同時に同窓会役員になってしまった。
で、早速このお盆休みに同窓会なるパーティーを企画しなくてはいけないんだけど、どうやってパーティースペースを確保したらいいのだろうか・・・・。
これまで役員と名のつくものになったことがないというのに、いきなり同窓会役員（しかも３０期役員会長）に大抜擢。
適材適所ってよく言うけれど、全くもって適材でない人間が就任してしまったよ。
というのも、出来るやつはみな県外に進学したから。
地元大学に進学したできそこないで同窓会をまとめなくちゃいけないというわけさ。
ああ、第一回目の同窓会、パーティースペース確保はどうしたらいいのやら・・・・
とりあえずはイッコ上の先輩にでも聞いてみるかということで、役員名簿から連絡をとってみることに。
名前を見て驚き。
昨年の生徒会役員の先輩ではないか。 ああ、２９期の同窓会役員会長は適材適所だね。
なんて呟きながら携帯に連絡してみる。
と、 「まずパーティースペースを確保する上で大切なのは、参加人数の把握。
これによってパーティースペースは大きく変わってくるから。」 第一回目の同窓会で参加人数なんて把握でねーよ！
で、先輩に去年はどのくらいの参加があったを聞いてみると、大体１５０名程度の出席があったのだとか。
やはり卒業したては集まりがいいな。
１５０名程度のパーティーとなるとやはりホテルの宴会場だな。
なるほど。
参加者を把握しないことにはパーティースペースは決まってこないな。
とりあえずは１５０人の参加者と料理をさばけそうなパーティースペースを確保すべく駅から近いホテルに連絡をとってみるのだが、やはりどこも結婚披露宴で既に予約が入っていて確保が難しい。
正月まで同窓会を伸ばしてもらうしかないのか・・・・・。
などと焦りを感じていたところ、学校サイドと連絡が取れ、学校長は参加できないが、教頭が代理で出席可能ということで、盆休みに開催することに。
さすがに盆休みに結婚披露宴をするところはないだろう。
また、盆休みは先勝だからどこか空いているはずだ。
ということで、もう一度最初に連絡していたホテルにパーティースペース無いかと連絡を入れてみると、見事に同窓会に利用だけのスペースのある宴会場がすべて空いていた。
やはり披露宴でないパーティーをホテルで行うなら大安は避けた方が賢明だな。
でなかったら、１年前くらいに予約を入れておくべきだ。
このホテルは老舗であり、また料理もうまいことからも結婚披露宴などに利用される人気が高いのだ。
同窓会の様なパーティースペースとして利用するのにこれほど的していることはないだろう。
いくら卒業したからと言っても、先生のいる同窓会の席で酒を浴びるように飲むことはできない。
従って皆どうしても料理に目が行くのだ。
美味しい料理がないと盛り上がらないのだ。
そういった意味でも、ここのホテルが同窓会のパーティースペースに適しているのだと２９期の同窓会役員会長が教えてくれたのを思い出した。