もう12月・・・。
クリスマスシーズンだ。サークルでもクリスマスパーティーをすることになり、パーティースペース情報に詳しくなった僕は、パーティースペース探しを一から頼まれ、やっとスペースを確保することができた。
パーティースペースの内容は・・・
クリスマスパーティースペースの基本データ。
【クリスマスパーティースペースの利用可能時間】
幹事来店から準備まで1時間、受付時間は飲み放題時間と全く別に30分、飲み放題4時間(ブランチパーティー)
【クリスマスパーティースペースの利用可能人数】
着席で200名、立食で300名様まで。
【クリスマスパーティースペースを利用の際の無料サービス】
地図、名前、日付等入り招待状作成/ポラロイドカメラ/ビンゴカード/ビンゴ機/記念品添付カード作成/景品&ゲーム手配/サービス料/マイク
CD、MD、カセット各デッキ/アンプ/ウェルカムボード/控室
【クリスマスパーティー会場料金計算方法】
個室保証料金ゼロ 、個室使用料金ゼロ、      
例 ) 各種料理7品コース 飲み物付プランの場合4179円×当日の人数
   各種料理7品コース 飲み放題プランの場合5229円×当日の人数
今回のパーティースペースは割りと高め設定になってしまったが、年に1度のクリスマス!みんなでパーッと楽しもう!っていうことで。
パーティースペースはこれでバッチリ・・・。みんなで楽しいクリスマスパーティーになることを願う!!

4月

19

大安はパーティースペース確保が厳しい

参加人数が掌握できたところで、まだ、パーティースペースであるホテルの宴会場の中のどの広間が必要になってくるかは決まらない。
次は席をどのような形式にするかがパーティースペースと大きくかかわってくる。
テーブル席にするのか、立食形式にするのか・・・・
幸いうちの高校は、同窓会の形式に伝統!?があり(笑)必ず円卓を囲着席かつバイキング形式の料理と決まっているらしい。
第一回の同窓会ということで、失敗するわけにはいかない。
ここは、先輩が去年利用したホテルでお願いすることにしよう。
それなら先方も心得たものであろう。
ということで、某ホテルに連絡をとってみる・・・
が、悲しいことに既にその日は結婚式で既に会場が予約されているらしい。
なんてことだ。
確かにこの日は大安。
去年は仏滅に同窓会が行われたため、何の問題もなかったようだが、結婚披露宴のパーティースペースとしても利用される老舗のホテルのため、半年前にもかかわらず、すでに抑えられない・・・・。
ぬおおおおおおおおおお!
いきなり暗礁に乗り上げた(大袈裟(; ̄ー ̄川)
ということは、自力でパーティースペース開拓していくほかないのか。
でも、これだけの人数をさばけるパーティースペースと言ったら、やはりホテルの宴会場くらいだろう。
パーティースペース確保できるのか?
だから大安はやめた方がいいのに・・・・。
取り合えず、学校側に大安以外の日程に変えることはできないのか交渉してみるか。
案外活路が見いだせる可能性があるかもしれない。

とりあえずは150人の参加者と料理をさばけそうなパーティースペースを確保すべく駅から近いホテルに連絡をとってみるのだが、やはりどこも結婚披露宴で既に予約が入っていて確保が難しい。
正月まで同窓会を伸ばしてもらうしかないのか・・・・・。
などと焦りを感じていたところ、学校サイドと連絡が取れ、学校長は参加できないが、教頭が代理で出席可能ということで、盆休みに開催することに。
さすがに盆休みに結婚披露宴をするところはないだろう。
また、盆休みは先勝だからどこか空いているはずだ。
ということで、もう一度最初に連絡していたホテルにパーティースペース無いかと連絡を入れてみると、見事に同窓会に利用だけのスペースのある宴会場がすべて空いていた。
やはり披露宴でないパーティーをホテルで行うなら大安は避けた方が賢明だな。
でなかったら、1年前くらいに予約を入れておくべきだ。
このホテルは老舗であり、また料理もうまいことからも結婚披露宴などに利用される人気が高いのだ。
同窓会の様なパーティースペースとして利用するのにこれほど的していることはないだろう。
いくら卒業したからと言っても、先生のいる同窓会の席で酒を浴びるように飲むことはできない。
従って皆どうしても料理に目が行くのだ。
美味しい料理がないと盛り上がらないのだ。
そういった意味でも、ここのホテルが同窓会のパーティースペースに適しているのだと29期の同窓会役員会長が教えてくれたのを思い出した。